Personlig integritet

Vi värnar om din personliga integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter. Dataskyddsförordningen – GDPR – gäller som lag i alla EU:s medlemsländer. Denna har bland annat till syfte att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt din rätt till skydd av personuppgifter.

‍

Vem är ansvarig?

Den ideella organisationen stenungsunds integration och kultur förening är personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi ansvarar för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet och att all behandling sker i enlighet med gällande lagstiftning. I våra riktlinjer för skydd av personuppgifter kan du läsa mer om hur vi hanterar och skyddar dina uppgifter.

‍

När samlar vi in dina personuppgifter?

Eftersom du kan komma i kontakt med oss på olika sätt varierar behovet av att inhämta personuppgifter. Vi samlar in dina uppgifter i följande situationer:

• Frivilligengagemang: När du engagerar dig som frivillig.
• Kontakt via våra plattformar: När du fyller i dina personuppgifter eller kontaktar oss via vår webbplats, sociala medier, telefon, post eller e‑post.
• Nyhetsbrev: När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev.
• Rådgivning: När du vänder dig till oss för rådgivning. I vissa fall kan en kollega lyssna på samtalet i utbildningssyfte. All information hanteras konfidentiellt enligt gällande lagar och riktlinjer.
• Medlemsregistrering: När du registrerar dig som medlem.
• Gåvor och insamlingar: När du skänker en gåva eller deltar i våra insamlingsaktiviteter, t.ex. via formulär på vår webbplats, vid evenemang eller i butik.
• Utbildning: När du deltar i någon av våra utbildningar.
• Digitala besök: När du besöker våra digitala kanaler (t.ex. webbplats och sociala medier) samlar vi in trafikdata och annan kommunikationsdata, såsom platsdata, webbloggar, cookies, IP-adress, enhetstyp, operativsystem, region, språkinställning, webbläsare samt information om besökets varaktighet och dina interaktioner.

Vilken typ av personuppgifter samlar vi in?

Beroende på din kontakt med oss kan vi samla in följande uppgifter:

• Person- och kontaktuppgifter:
  • Namn och efternamn
  • Födelsedatum
  • Personnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • E‑postadress
  • Postadress samt faktura- och leveransadress
  • Folkbokförd adress.

Hantering av användargenererad information

Utöver den information vi aktivt samlar in kan vi även ta emot och behandla ytterligare uppgifter som användare själva väljer att dela med oss. Detta kan ske via, men är inte begränsat till:

• Vår hemsida, genom formulär, meddelanden eller andra digitala kontaktvägar
• Direkt kommunikation, såsom e-post, telefonsamtal eller fysiska möten
• Interaktioner via sociala medier och andra plattformar där vi är verksamma

All information hanteras med största säkerhet och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi följer strikta rutiner för att säkerställa att insamling, lagring och behandling av personuppgifter sker på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med våra användares rättigheter.

‍

Vid frågor eller begäran om rättelse, begränsning eller borttagning av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss, våran mail finner du i slutet av sidan.

‍

• Betalningsuppgifter:
  • Fakturainformation
  • Bankkontonummer vid exempelvis gåvor eller medlemskap

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vårt syfte är att, genom vår ideella verksamhet, arbeta för att främja integration, gemenskap samt kulturellt utbyte. För att kunna göra detta behöver vi:

• Administrera och hantera medlemskap, gåvor och frivilliginsatser.
• Tillhandahålla god service, vilket innefattar att hantera dina förfrågningar, korrigera felaktiga uppgifter samt skicka information, t.ex. nyhetsbrev.
• Lagra och analysera uppgifter, exempelvis för segmentering och profilering, så att vi bättre kan anpassa vår kommunikation.
• Ta fram aggregerad statistisk information om våra medlemmars, frivilligas och givares beteenden – utan att identifiera någon enskild person.
• Utveckla, leverera och förbättra våra digitala plattformar och tjänster.
• Kommunicera förändringar i våra villkor och policydokument.
• Fullgöra våra avtalsenliga och lagstadgade förpliktelser (t.ex. vid bokföring, skatte- och registerunderhåll).

All behandling av dina personuppgifter sker med syfte att understödja verksamhet som är förenlig med organisationens stadgar och värdegrund.

‍

Vem får ta del av mina personuppgifter?

För att behandla dina personuppgifter på det sätt och för de ändamål som anges ovan, kan Stenungsunds integration och kultur förening behöva dela dina personuppgifter med av oss utvalda tredje parter. Det kan ske exempelvis genom att tredje part utför undersökningar eller analyser på uppdrag av oss. Om så sker, vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och med en adekvat skyddsnivå.

‍

Du har rätt att motsätta dig att vi lämnar ut dina uppgifter till tredje part.

‍

Stenungsunds integration och kultur förening samarbetar med partners som behandlar personuppgifter inom EU/EES eller med företag som upprätthåller samma skyddsnivå som inom EU/EES, där vi gör en individuell kartläggning för varje enskild partner avseende hur personuppgifter hanteras tillsammans med en konsekvens- och riskbedömning.

‍

Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part. Ett sådant förfarande kräver ditt uttryckliga tillstånd.

‍

‍

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter när det gäller hur dina personuppgifter hanteras:

• Rätt att få tillgång till dina uppgifter:
  Du har rätt att en gång per år få information om vilka personuppgifter som är registrerade hos oss genom att skriftligt begära ett registerutdrag. Detta är kostnadsfritt.
• Rätt till rättelse:
  Du har rätt att få felaktig eller ofullständig information om dig själv korrigerad.
• Rätt att bli bortglömd:
  Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Observera att legala skyldigheter – exempelvis enligt bokföringslagen – kan hindra oss från att omedelbart radera uppgifterna. I sådana fall blockeras uppgifterna så att de endast används för att uppfylla lagkraven.
• Rätt att begära begränsning av behandling:
  I vissa fall har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Begränsningen innebär att uppgifterna markeras för att i framtiden endast användas för specifika, avgränsade ändamål.
• Rätt att motsätta sig behandling:
  Du har i vissa situationer rätt att motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter, med undantag för nödvändig behandling enligt lag.
• Rätt till dataportabilitet:
  Om du har lämnat ut dina personuppgifter kan du i vissa fall begära att få dem överförda till en annan tjänsteleverantör. Vi är skyldiga att underlätta en sådan överflyttning.
• Rätt att föra fram klagomål:
  Om du anser att vi bryter mot GDPR i vår hantering av dina uppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge de är relevanta för de ändamål som anges i denna policy eller så länge lagstadgade krav föreskriver.

‍

Om du som givare är inaktiv under tre år, eller om uppgifterna inte längre är nödvändiga, raderas eller anonymiseras de. Anonymisering innebär att uppgifterna avidentifieras, vilket gör det omöjligt att koppla dem till dig personligen.

‍

Marknadsföring

Vi använder dina personuppgifter även för marknadsföringsändamål, vilket innebär att vi ibland kontaktar dig för att informera om våra insatser och aktuella aktiviteter.

• Telemarketing:
  Som en liten organisation använder vi inte löpande telemarketing som insamlingsmetod. Vid eventuella telefonkontakter sker detta alltid direkt av våra egna engagerade medarbetare. Vi anlitar inte externa företag för telemarketing.
• SMS och e‑post:
  Om du har skänkt en gåva kan vi komma att kontakta dig via SMS eller e‑post för att berätta om våra olika insatser och aktuella kampanjer.
• Givarbrev:
  Givarbrev, både per post och digitalt, skickas ut till privatpersoner som regelbundet stöttar oss ekonomiskt. Om du inte vill ta emot givarbrev ber vi dig kontakta oss via vår kontaktadress.
• Länkar till andra webbplatser:
  Vår webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser eller material som publiceras utanför vår kontroll. Dessa länkar tillhandahålls enbart för din information, och vi ansvarar inte för innehållet eller eventuella skador/förluster som kan uppstå vid användning av dessa länkar.

Kontakta oss

Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill avsäga dig viss kommunikation, är du alltid välkommen att kontakta oss.

‍

Denna policy innehåller all information om hur Stenungsunds integration och kutlur förening hanterar dina personuppgifter. Om du har ytterligare frågor eller behöver mer detaljer är du alltid välkommen att kontakta oss.

‍

Vi tackar för att du tar dig tid att läsa igenom vår personuppgiftspolicy!

‍

Kontakt:

Mail: stenungsunds.ikf@gmail.com

‍